¿Qué es Verifactu y cómo afecta a los autónomos?

La entrada de Verifactu supone un paso significativo en la lucha contra el fraude fiscal y la modernización de la gestión fiscal para autónomos y empresas. Aunque su implementación requerirá cambios, las ventajas en términos de automatización y transparencia pueden beneficiar enormemente a quienes adopten el sistema.

¿Qué es Verifactu y cuál es su objetivo?

Verifactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria como parte de la Ley Antifraude, destinado a garantizar la transparencia en los procesos de facturación y a evitar la contabilidad B. Se implementará en dos fases: el "reglamento Verifactu," que establece las bases legales y técnicas que deben cumplir los programas de facturación, y el "sistema de emisión de facturas verificables," que permitirá, de forma opcional, el envío automático de las facturas a Hacienda.

¿Cuándo entra en vigor y a quién afecta?

El reglamento Verifactu será obligatorio a partir del 1 de julio de 2025 para todos los autónomos y empresas que generen facturas, independientemente de su volumen de ingresos. Solo estarán exentos los contribuyentes bajo el régimen SII y aquellos que no estén obligados a emitir facturas, como algunos autónomos en módulos. La implantación de este sistema será progresiva, aplicándose a todas las operaciones de autónomos y empresas.

Características del sistema Verifactu

Para cumplir con Verifactu, los programas de facturación deberán:

1. Generar registros de facturación: Crear un registro único para cada nueva factura y guardar los datos de facturas anuladas o modificadas.
2. Mantener la trazabilidad: Registrar todos los eventos y acciones sobre cada factura sin posibilidad de alteración.
3. Cumplir con la integridad y conservación de los datos: Cada registro debe ser inalterable y accesible para la Agencia Tributaria.

Además, cada factura deberá llevar un código QR que contendrá datos clave (como NIF del emisor, número de factura y fecha) y una referencia al sistema Verifactu.

¿Es obligatorio enviar las facturas a la Agencia Tributaria?

El envío de facturas bajo Verifactu será opcional. Los autónomos pueden elegir:

• Sistema Verifactu: Enviar automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria, permitiendo a Hacienda llevar el registro de ingresos y gastos.
• Registro de facturas sin envío automático: Cada factura deberá estar firmada digitalmente y accesible a demanda por la Agencia Tributaria.

Ventajas de Verifactu para autónomos

• Facilita la contabilidad: El sistema simplifica la gestión de facturas al automatizar registros, facilitando la presentación de declaraciones fiscales.
• Aumenta la transparencia: Los clientes podrán verificar las facturas gracias al código QR, asegurando un cumplimiento transparente.
• Modernización de la facturación: Fomenta la digitalización y unificación de procesos, reduciendo el tiempo dedicado a la contabilidad.

Verifactu y la factura electrónica: ¿en qué se diferencian?

Aunque Verifactu y la factura electrónica comparten objetivos de digitalización, son normativas diferentes. La factura electrónica será obligatoria en 2026 para los autónomos que operen entre empresas (B2B), mientras que Verifactu cubre todas las facturaciones y busca garantizar la transparencia y verificación de cada transacción.

¿Cómo prepararse para Verifactu?

Si eres autónomo, asegúrate de contar con un programa de facturación certificado que cumpla con Verifactu. Estos programas deben mostrar una "declaración responsable" donde se certifique su conformidad con la normativa. Además, puedes acceder al Kit Digital para financiar los gastos de adaptación tecnológica y cumplimiento de Verifactu y la factura electrónica.